昭和商事石油株式会社

当社の個人情報に関するお取扱いについて

　当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させる為、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
　当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善致します。

１．個人情報の取得
	当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得致します。

２．個人情報の利用目的

　当社は、昭和シェル石油株式会社及び出光興産株式会社の特約店として両社の石油販売（それに係る商品　業務に対して取得した個人情報を商品・サービス・他代行業務のご提供の為、必要な範囲内で利用致します。　また、当社は三井住友海上火災保険株式会社及び三井住友海上きらめき生命保険株式会社から保険業務の　委託を受けた保険代理店であり、取得した個人情報を両社の商品・サービスのご提供の為に必要な範囲で利　用致します。その他の目的に利用することはありません。

　上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表致します。

個人情報の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。

■	昭和シェル石油株式会社	(http://www.showa-shell.co.jp/)
■	出光興産株式会社	(http://www.idemitsu.co.jp/privacy/index.html)
■	三井住友海上火災保険株式会社	(http://www.ms-ins.com)
■	三井住友海上きらめき生命保険株式会社	(http://www.ms-kirameki.com)

３．個人データの安全管理措置

　当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安　全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利　用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

４．個人データの第三者への提供
	当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

	(1)	法令に基づく場合｡
	(2)	人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時。
	(3)	公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時。
	(4)	国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある時。

５．センシティブ情報の取扱い

　当社は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本　籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）を、次に　掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

	(1)	上記の業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
	(2)	保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
	(3)	相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りに於いて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
	(4)	法令等に基づく場合。
	(5)	人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合。
	(6)	公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合。
	(7)	国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。

６．当社に対するご照会

　下記お問い合わせ窓口にお問い合せ下さい。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせ下さい。
　ご照会者がご本人であることをご確認させて頂いた上で対応させて頂きますので、あらかじめご了承願います。
　なお、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、保険会社にお取り次ぎ致します。

【お問い合わせ窓口】
	本　社	（所在地）	福岡市中央区大手門2-3-7
		（名　称）	昭和商事石油株式会社
		（電　話）	092-714-3111（代表）　（ F A X ) 092-714-4406
	保険課	（電　話）	092-714-3271 　( F A X ) 092-724-3260

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